Proje Koordinatörünün değerlendirmeleri sonucunda çalışmaya uygun görülen misafir araştırmacı ile BAP arasında ücret, yol desteği, izinler ve iş ile ilgili diğer esasların detaylandırıldığı bir iş sözleşmesi imzalanır.

Bu aşamada ihtiyaç olan tek belge başvuru sahibinin pasaport kopyasıdır. Başvuru sahibi yurt dışındaysa, BAP çalışma vizesi prosedürlerini başlatmak üzere sözleşmenin imzalı bir kopyasını elektronik posta yoluyla başvuru sahibine iletir.